教装备字〔2015〕7号
河南省教育技术装备管理中心
关于印发《河南省教学仪器设备产品质量委托
检测验收费用报销细则》的通知
各省辖市、直管县装备部门:
现将《河南省教学仪器设备产品质量委托检测验收费用报销细则》印发给你们,请遵照执行。
附件:《河南省教学仪器设备产品质量委托检测验收费用报销细则》
2015年1月29日
附件
河南省教学仪器设备产品质量委托检测验收
费用报销细则
第一条 为加强河南省教育技术装备管理中心(下称省装备中心)下属河南省教学仪器设备产品质量监督检验中心第三方质量监督委托检测验收费用报销管理,规范报销行为,保证各项支出合规合法,特制定本细则。
第二条 本细则适用于河南省教学仪器设备产品质量监督检验中心(下称省质检中心)及委托省质检中心进行第三方质量监督检验工作的单位。
第三条 报销的范围为:省质检中心组织专家进行省级检测验收费用、各委托单位初检费用及其上级抽检的有关费用。费用包括:会议费、培训费、交通费、燃油费、专家费、住宿费、文印费、仓储搬运费、运输费、办公费、设备维修费、检测费等。
第四条 各委托单位应当建立健全委托检测验收费用审批制度,严格履行费用审批手续,并对报销内容合规合法性负责。
第五条 费用报销流程及要求:
(一)费用申请:费用报销按谁委托谁申请的原则,由委托人向省装备中心申请报销,报销比例按有关规定执行;各委托单位需提供签字模板(见附件1,仅提供一次)。
(二)费用归集:各申请报销单位将费用发票归集统计后,按格式填写“委托检验县区市级检测验收费用报销情况表”(见附件2)。要求:各单位将各自单位全称填列“申请报销单位”栏,并加盖单位公章;“报销日期”栏待实际报销时填列;各单位费用初步归集统计后按内容分别填列“拟报销金额”栏;“实报金额”栏待各单位实际报销时由省装备中心填列;“付款方式”栏按照各单位费用实际支出形式,分别填列“现金、公务卡和对公转账”,如为“公务卡或对公转账”,须同时填写详细收款人账户信息;“合计及附件张数”栏待实际报销时填列。
(三)费用审核:填写“委托检验县区市级检测验收费用审核情况表”(见附件3)。要求:承诺书栏加盖单位公章;按费用归集统计金额填列“拟报销金额”栏;“实际报销金额”栏待各单位实际报销时由省中心填列;各委托单位分别填写“经办人、审核意见”栏,其中:“审核意见”栏必须有委托单位负责人签字;“现金领款收据”栏待实际报销时填列。
(四)费用支付:省装备中心财务科对报销申请手续完备性、发票真实性复核后,按照省装备中心财务支出制度报批后予以支付。
第六条 费用报销内容要求:
(一)发票合规性:严禁使用不合规票据,不合规票据包括:非国家/地方税务局监制的发票、非财政部门监制的各类行政事业性收费票据(不含资金往来票据)、未加盖出票人发票专用章或财务章、大小写金额不一致、假发票等情况。
(二)发票开具名称为:河南省教育技术装备管理中心,无名称、简写、漏字、错字、涂改等与发票名称不符者不予报销;
(三)发票开具内容:会议费、培训费、交通费、燃油费、专家费、住宿费、文印费、仓储搬运费、运输费、办公费、设备维修费、检测费等。
(四)发票附件:会议费、培训费须同时后附各单位会议及培训通知(加盖公章)、会议及培训召开地点结算清单(加盖召开地点有效结算印章)、人员报到册;住宿费须同时后附注明住宿地点房间单价、住宿天数、住宿人数;专家费标准由各单位根据实际情况制定,须按格式填写详细信息(见附件4),同时提供验收项目学校明细表(见附件5);燃油费须提供加油车辆车牌号和油费使用说明;租车费须提供租车说明或租车合同;其余费用须同时后附相关详细清单、协议、合同。
(五)摘要撰写合规性:要简明扼要填写支出事项,描述与发票内容一致,不得为空。
(六)支付合规性:所有费用必须符合相关支付规定及公务卡支付要求,除过桥过路可使用现金支出外,其余费用须使用公务卡支付或对公转账支付,专家费支出均转入各验收专家借记卡中;如由单位提前垫支费用,报销时转入报销单位对公账户。公务卡支付报销时须同时后附消费交易凭条及公务卡正面复印件(加盖公章),同时注明公务卡使用人姓名、开户行、卡号信息,并在免息期内及时审核报销,由个人延误等其他个人原因造成公务卡罚息的,由个人承担。
第七条 费用报销时间要求:当年发票开具时间与实际报销时间不得超过6个月;当年开具发票须在次年3月底前报销完毕,且次年报销时发票开具时间不得早于上年11月;省装备中心每年12月1日起至次年1月31日,不接受费用报销,请各单位合理安排。
第八条 省质检中心发生的省级检测验收费用报销参照本细则执行,并填写“委托检验省级验收出差审批表”(见附件6)、 “委托检验省级检测验收专家补助发放表”(见附件7)。
第九条 本细则由省装备中心负责解释和修订。
第十条 本细则自2014年8月1日起执行。
附件:
1、委托检验县区市检测验收费用报销签字模板
2、委托检验县区市检测验收费用报销情况表
3、委托检验县区市级检测验收费用审核情况表
4、委托检验县区市级检测验收专家补助发放表
5、委托检验县区市级检测验收项目学校明细表
6、委托检验省级验收出差审批表
7、委托检验省级检测验收专家补助发放表
https://www.hnergc.cn/uploadfile/File/201503/20150312112920698.xls
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