为强化能力作风建设，市电教馆主动作为，多举措做好市教体局视频会议的技术保障和服务，为全市教体系统疫情防控期间各项工作的顺利开展提供了强有力的信息化支撑。

一是全力做好主会场准备。会议前，电教馆安排多位技术骨干对主会场的网络视频会议大屏、分镜头、灯光、音响、会标和网络系统进行全面检测，并与会议组织科室联系，了解会议议程和重点环节，提前做好技术预案。同时与相关技术单位联系，为会议提供带宽保证和优先传递服务。

二是与参会单位进行对接。提前与各参会单位管理员进行联系，抓好设备联网调试的提前量，针对调试中发现的光线、视角、声音、网络诸多问题，一方面进行远程指导，帮助解决，另一方面，积极联系设备厂家和建设单位，落实合理技术解决方案。

三是建立流程处置台账。每次会议结束后，对视频设备进行保养维护，由技术人员将整个会议及调试过程中出现的技术故障、处理过程和结果详细记录并制作台账，为今后设备检修提供详实的依据。

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